关于做好办公室工作的几点体会
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时空推演法。增强全局意识,坚持细节为王,注重加强会议活动筹备组织的事前推演,多换位思考,按照时空顺序进行全流程全要素推演,包括请示报告、会议通知、准备会议材料、预定会场、制作席次图、检查会场布置、协调多媒体设备、统计到会人员、现场拍照、会后清理会场、编辑简报等环节,对各环节注意事项做好相互提醒,确保严丝合缝、万无一失。
工作手册法。规范工作流程,对部分流程较为固定的工作事项进行总结提炼,编制工作手册,明确每一事项的时间节点、文稿准备、统计报送、对接部门等细节。比如,制定《节假日休假工作手册》,建立健全休(放)假通知、外出统计、请示报件、值班备班、廉政教育、保密提醒等一整套常态化工作机制,保证工作运转和休假休息两不误。又如,制定《新进人员办公准备手册》,与人事部门建立信息共享机制,把新进人员的办公场所安排、证件办理、信息化设备申领、固定电话安装、文具发放等事项的具体操作流程优化、细化、固化,确保新进人员及时融入团队、发挥战斗力。
环形工作法。包括“前端学透、中间探索、末端复盘、循环强化”四个环节。“前端学透”是指专项工作开展前,深入学习领会__有关重要讲话和指示批示精神,认真学习领会本单位领导要求,参考借鉴以往经验做法;“中间探索”是指不因循守旧,对工作中出现的新情况具体问题具体分析,寻找最为妥善的解决方案;“末端复盘”是指在工作完成后,对开展过程进行回顾梳理,对暴露出的问题进行深入分析,及时复盘总结提升;“循环强化”是指在重复类似工作的基础上,强化对工作方法、工作逻辑的理解归纳,确保不断提升能力水平,持续优质高效完成专项任务。
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