办公室主任的“五练”与“五成”
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三“练”协调,“成为”沟通高手。
协调沟通是一门科学,也是一门艺术,同样一件事,不能的人去协调沟通,效果完全不一样。如果沟通方式妥当,很多事情协调起来就一句话的事情,但如果说话的方式不对头、或者时机不合适、或者表述不妥当,可能就可能引起矛盾或误会。办公室是一个综合性职能部门,在领导层面,要和各个常委(高管)沟通;在机关事务中,要与各个部门协调;在对外联系中,要与兄弟单位对接,在办公室主任岗位上,一定能练出常人所不具备有说话方法与艺术。
四“练”统筹,“成为”管理高手。
办公室的综合性事务非常多,对诸多的事项,作为办公室主任,工作中先干什么、后干什么?怎么区分轻重缓急、区别大小主次?重大事项应当先给谁汇报,重点工作应该和谁对接?在工作落实上,怎样才能突出重点,又能兼顾全面,对繁杂琐碎的工作,又如何进行统筹管理、有效落实?这些是办公室主任的日常工作,熟练之后就是一名管理高手。
五“练”定力,“成为”职场高手。
要做一名合格的办公室主任,看似在围绕领导转,实则自身的定力才是“内功”。没有定力,遇事就会慌乱;没有定力、就没有主见;没有定力,就难以把握方向掌控大局;没有定力,诸多工作就难以统筹协商有效落实。所以,干了办公室主任,更能练就特有的定力。
通过办公室主任岗位“五练”必能“五成”,无论是在政府机关、企事业单位、还是民营私企单位,你都可以成为一名真正的职场高手,都可以成为一名优秀的管理者,都可以成就属于自己的一番事业!
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