起草讲话稿应把握好这八个尺度

文秘攻略

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六、把握需求尺度, 重在琢磨讲到哪。把握需求尺度, 就是要真正搞清听众对讲话者讲话内容的期待、渴望和心理企求, 进而尽最大可能、最大限度、最大努力回应听众的需要。比如, 如果讲话涉及的是独家性、首发性、新质性内容,完全可以从头到尾娓娓道来, 给听众一个全面详细的交待; 如果要讲的是普及性、重复性、过时性内容, 则不妨省略过程、点到为止, 给听众作一个相对简单明了的提示。比如, 如果讲话针对的是领导层、指挥层、管理层的听众, 需要更多地从推动事物发展运行控制、运作管理、运用策略的角度, 从领导指导工作的角度切入展开; 如果讲话针对的是执行层、落实层、被管理层的听众, 则应当更多地从做好具体事情基本做法、管用办法、科学方法的角度, 从务实落实的角度展开。比如, 如果讲话针对的听众存在着意义困惑、价值困境、认知困难, 一般需要更多地从思想启蒙、理性启迪、智性启发上帮助大家提升层次;如果针对的听众面临着实践难题、现实考题、棘手问题, 往往需要更多地从拿出主意、思考对策、提供参考上帮助大家破解矛盾。只有根据听众的真实需求, 合理调整和确定讲话内容, 才能使讲话有的放矢, 紧紧抓住听众想要听到的、希望得到的、真心期待的东西, 提供给听众确实新鲜的、真正有用的东西。

七、把握表达尺度, 重在研究怎么讲。把握表达尺度, 就是要着眼做到容易被理解、容易被接受、容易被记住, 精心选择和运用能够吸引人、容易感染人、有助调动人的讲话方式, 从而提升讲话的亲和力、穿透力、影响力。要坚持通俗化浅显化原则。讲话稿撰写尤其要善于把复杂的问题用简洁明了的语言说清楚, 把深奥的道理用浅显通俗的语言讲透彻, 把曲折的情况用直白明快的语言作还原, 努力使讲话中的观点和内容轻松进入听众的头脑。要坚持生动化形象化的原则。讲话稿撰写尤其要善于运用类比、比喻、拟人等手法, 把专业性较强的问题转化为听众容易感知的常见性话题, 把学术性术语转换为听众容易理解的一般性概念, 把理论性阐述转变为听众容易传播的大众性探讨, 使抽象的东西形象化、具体化, 将枯燥的东西灵动化、趣味化, 真正让讲话中的观点和内容变成大家能够认识和理解的东西。要坚持口语化生活化的原则。我们知道,探寻问题要注意专业品质、运用专业术语, 普及认识则应注意运用群众语言进而影响群众, 撰写讲话稿尤其要善于使用口语、俗语甚至俚语等老百姓耳熟能详的语言, 直接说明讲话中想要表达的观点和内容, 尤其是要尽可能地减少甚至坚决不用那些令人费解、让人误解甚至无法理解的生僻词藻、冷僻词汇、孤僻词语, 从而保证讲话中的观点和内容能够达到妇孺皆知、老少咸宜。

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