全市公文写作培训班开班式讲话

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二、聚焦关键要素，掌握公文写作的核心技能

（一）锤炼“谋篇布局”的架构能力。一是把握逻辑主线。公文写作如同搭建房屋，必须先立好“四梁八柱”。无论是汇报工作、部署任务还是分析问题，都要围绕核心主题，构建清晰的逻辑框架。常见的“提出问题—分析问题—解决问题”“总—分—总”等结构，要根据文种灵活运用。例如，撰写工作总结时，可按照“工作成效—经验做法—存在问题—下一步计划”的脉络展开，确保层次分明、条理清晰。二是突出重点内容。公文篇幅有限，必须做到“删繁就简三秋树”。在写作前，要深入思考“最想表达什么”“最需要解决什么”，将关键信息放在突出位置。比如，在请示类公文中，要把请求事项、依据和建议讲清楚；在通知类公文中，要明确目标、任务和要求，避免无关内容干扰核心信息传递。三是注重前后衔接。公文各部分内容之间应如“行云流水”，过渡自然。可通过使用“综上所述”“因此”“具体如下”等衔接词，或在段落开头点明主旨，实现上下文的有机衔接。同时，要注意段落与段落、句子与句子之间的逻辑关系，避免出现跳跃或矛盾。

（二）提升“以文载道”的表达能力。一是语言力求精准。公文语言要做到“惜字如金”，用最简洁的文字表达最准确的意思。避免使用模糊性表述，如“大概”“可能”“基本上”等；杜绝生造词汇、滥用网络用语，确保文字严谨规范。比如，在表述工作进度时，应写“已完成60%”，而非“差不多完成一半”。同时，要善于运用专业术语，体现公文的权威性。二是内容突出务实。公文写作最忌空话套话，必须坚持“言之有物”。无论是提出措施，还是总结经验，都要具体、实在。比如，在制定工作计划时，不能只写“加强宣传”“推进落实”，而要明确宣传方式、责任主体和完成时限；在总结成绩时，要用具体举措和成果支撑观点，避免泛泛而谈。三是风格保持庄重。公文代表政府形象，语言风格要庄重得体、简洁大方。避免使用夸张、抒情性语句，杜绝口语化表达。同时，要根据行文对象调整语气，上行文要谦逊诚恳，下行文要明确有力，平行文要平等协商，确保公文既符合身份，又便于工作开展。

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