关于公文写作的几种方法

文秘攻略

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三、定性定量分析法

(一)公文中的定性定量分析法。定性分析就是对事物进行“质”的分析,运用归纳与演绎、分析与综合、抽象与概括等方法,对搜集的各种材料进行综合加工,去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里,达到认识事物本质、揭示内在规律的效果。例如通过调查、访谈等方式,了解需求和反馈。公文写作中,一般会运用定性分析的方法来描述问题的背景、原因和影响。定量分析则是对事物进行“量”的分析。例如,通过数据统计、比较等方式,来评估产品的市场竞争力和销售情况。运用定性定量分析法,要注意尊重客观事实,不能主观臆断,以免影响分析结果的准确性。

(二)定性定量分析法的写作技巧。进行定性分析时,应注重对问题的描述和解释。要详细地描述研究对象的特征、属性和表现,同时要对这些特征进行解释和分析。例如,可以通过案例分析、实地调研等方式,展现问题的实质和内在联系。进行定量分析时,应该注重数据的收集和分析。要通过列数据和统计的方法对问题进行量化和分析,以便准确地把握问题的规律和趋势。例如,可以通过问卷调查、统计数据等方式,科学地评估问题的影响和结果。运用定性定量分析法,既要注重问题的描述和解释,又要注重数据的收集和分析,以便全面地把握问题的本质和特点。

四、点面结合法

(一)公文中的点面结合法。点面结合法是指既要注重细节,又要考虑整体,反映到公文中就是既要突出重点,又要兼顾全局。“点”是重点,要突出个别情况;“面”是全局,指普遍的、总体性情况。就一个人来说,既要展示总体性表现,也要展示某一方面的具体表现;就一个单位来说,既要介绍全阶段(年度、季度或月度等)工作总体情况,也要介绍某项工作的具体情况。“点”和“面”相当于影视表现手法中的“全景”和“特写”。点面结合,坚持用辩证的、全面的观点看问题,有助于突出亮点特色,全面、准确地反映工作实际情况。“点”是指反映局部问题、个别事例、特殊情况的材料,“面”是指反映全局问题、整体概貌、一般情况的材料。在公文写作中,材料的运用应当注意“点”“面”结合。例如一篇题为《关于xx内燃机厂2019年度财务收支情况的审计报告》,其中写道:“此厂是一个具有2700名职工,9700万元固定资产,以生产Sx17内燃机为主的中型企业。近年来经济效益较好,2014年产值增长18%,利润增长19%。但是,财务收支还存在不少问题。”显而易见,这段文字属于“面”上的材料。为了进一步说明问题,报告又从“点”上具体阐述了“私设小金库、仓库管理混乱、削价私分产品、任意扩大成本开支范围和漏交所得税等”五个方面的问题,每个方面都提供了具体的事例及数字,从而与“面”上的材料互为补充,相得益彰,有力地说明了问题。

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