我的八年秘书生涯:五味人生苦中甜

职场精修

……(开头部分已省略521字)

与文为伍,无休无止,埋头于案牍,安身于斗室,心是永远的警醒,较少有宽松的时刻,极少有闲适的心境。

二、拘谨的个人形象。

作为秘书,长年工作在首长身边,个人言行举止,工作作风,生活习惯都必须控制在一定的范围内,赶时髦、追潮流,放纵自己的心理一时一事也不能有。

诸如我们部队每天早上出操,本来是小事,而且加班的人机关规定可以不出操;可作为秘书,如果不是通宵加班,那就必须出操,否则,有人就会说首长对秘书都如此要求,还对我们有什么可言!

这不仅仅是秘书个人形象问题,有时往往涉及首长的形象。要求机关做到的事情,我们秘书首先要做到,工作再忙,集会活动不敢慢待,怕的是部门受到批评,首长脸上不光彩,我们做秘书的就是失职。

平时说话必须把握分寸,同志间谈及一些敏感的话题,既不能随波逐流,又不敢冒然发表自己的独见(有人专门把秘书的话作为“权威人士透露”而以讹传讹),没有其它同志那种自我性格自由表露的潇洒和勇气。做事瞻前顾后,顾虑重重。总怕做坏了产生不良影响。

比如辅助领导做些参谋性服务工作,临事既要说话,又不能话多;既要参得科学、谋得准确,又不能在一些属于高层次的问题上过多地在“参谋”之前进行论证。

谋时思前想后,顾这顾那,总怕有什么闪失,参时还要考虑到时机和场合、领导同志的情绪和思维定势。作为秘书,尤其是在发挥“参谋”作用之前对领导同志的性格、工作方法以及习惯都要做到心中有数。

有些领导在思考问题的过程中善于听取秘书的意见和建议,但有些则不喜欢这样,而善于独立思考,拿出自己的见解后让秘书提看法。还有一些领导同志不喜欢秘书直言“参谋”,而愿意接受秘书在关键问题上的暗示或提示。有的领导接纳了秘书的建议后没有任何表露,有的则现场提出奖誉。

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