公文用语简明的八个“锦囊”

……（开头部分已省略420字）

例如：“加州”是“加利福尼亚州”的简称，首次出现就需要用全称，“加利福尼亚州（下称加州）”。

另外，使用简称要使用约定俗成的规范用法，例如中纪委、中组部等。

03 多用陈述句、祈使句

公文是实用性极强的文体，为了直接说明情况、提出要求，这就需要在公文中常采用陈述句和祈使句，因为这两种句式能增强语言的表意功能，并且使人一看就明白，做到了文字简洁明白，干净利落。

例如：当撰写报告、交代问题时，尽量使用陈述句，将问题表达清晰；

当布置任务，传达精神的时候，应尽量使用祈使句，动词开头，说明具体怎么做。

换句话说，上行文应尽量使用陈述句，下行文尽量使用祈使句。而对于描写的句子，带有个人感情的疑问句或感叹句应该尽量少用或不用。

04 围绕主题，删繁就简

公文的实用性要求公文语体要讲求效率，力争做到“益一字则文赘，损一字则意阙”的境界。

同时，由于公文主旨和观点的需要及文种的不同要求，材料应详略得当。否则让人感到内容拉杂，不得要领，反而掩盖主旨。

例如：写“请示”常常容易犯的一个错误是把“请示”的缘由写得过于具体、繁杂，使具体“请示的事项”反而不突出。

有的人甚至认为“请示的缘由”写清了，“请示的事项”不用写自然就明白了，这也是一个误区。

“请示”最核心的就是把“请示的事项”写得具体、明白。

05 精炼词语，句子成分共用

在公文语体中可以采用句子成分共用的形式，避免很多重复词语，使语意的表达显得非常简洁。

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