办公室工作经验交流大会发言
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三是端正工作态度,用心提升工作服务。对于办公室工作来说,服务质量是一个工作单位的核心与灵魂。每位同志都要时刻保持热情的工作态度,体现出“专、精、优”的优质服务意识。特别是在为领导服务时,要做到超前谋划、未雨绸缪,努力化被动为主动,为领导指挥工作创造便利条件。积极向领导建言献策,并提供合理的建议或可行的方案。扮演好领导的“千里眼”“顺风耳”角色,及时将领导的决策部署准确传达到各科室、各员工,并做好相关政策的宣传、解读、答疑工作,推动工作任务的开展与落实。提前对政策的执行情况和广大群众的反映进行全面合理评估,向领导作针对性反馈与汇报,达到政令畅通的工作效果,帮助领导听回音、谋全局、抓大事、促发展。
第二点,办公室工作虽然日臻完善、逐步推进,但依旧存在或大或小的问题,各位同志要高度重视,引起注意,不断改进。
因为办公室独有的属性,我们每位同志被贴上各式各样的标签。业务、材料、信息、宣传、行政等科室虽然体现出专门性,但仍旧需要具备综合性的工作能力。面对大事小情,难免有犯错失误的时候。当然,个别同志本身就带有一些陋习和弊端。部门和领导对问题的漠视,也难脱其咎。具体来讲,办公室工作主要还存在以下几方面的问题。
一是办公室人员行政管理专业知识有所欠缺,办公室人员工作能力有待提高。从办公室人员层次结构和专业来说,大部分同志并非行政管理专业出身,这就导致工作实践和工作理论的脱节。一方面,行政管理的理论知识需要不断的试错来积累;另一方面,自身的专业理论知识在个别时候会从思维上阻滞办公室工作理论与实践的结合。所以,很多同志的工作能力在很长一段时间内不足以应对本职工作的要求。加之办公室平时的事务性工作较多,同志们疲于应付,常常忙得焦头烂额、分身乏术,进而缺失用于系统学习行政管理知识的必要时间,也难以把握住外出参加学习培训的机会,造成办公、管理的能力较弱。同时,由于某些部门的职称评审大多与成果、论文、专利、项目挂钩,很多年轻同志出于办公室事务性工作与个人职称待遇提升关系不大的原因,不愿意完全沉下心来从事办公室行政管理工作,时常在办公室内心猿意马、分心掉队。即使某些老同志愿意做好办公室工作,但也是科研行政双肩挑,能够完全用于投入到办公室工作的精力和时间极其有限。总体来看,同志们的行政办公能力和水平需要下大功夫来加以提升。
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