公文写作素材加工技巧

文秘攻略

……(开头部分已省略295字)

一、阅读梳理,由粗到精

对于选好的素材,还要进行必要的阅读分析,看素材哪些可用,哪些无用,然后剔除掉那些没用的,让素材更精炼。

正如俄国作家契诃夫讲的:“要知道在大理石上刻出人脸来,无非是把这块石头上不是脸的地方剔掉罢了。”也只有削尽冗繁留情廋,才可让主旨更鲜明。

我本人在起草综合文稿时总感到,很多部门报来的基础资料,大多面面俱到,既细且详,字数也多,少的一两千字,多的四五千,若不进行必要的概括提炼、删减压缩,写出来的稿子就真的成“懒婆娘的裹脚”又长又臭了。

二、引申联想,由此及彼

事物都是联系的,有些素材表面上看起来与稿子毫不相关,实际上却是有内在联系的。要把这些素材用好,关键要善于跨界思考,引申联想,找到彼此之间的相同点。

有一次,我参加了省委组织部选调公务员笔试的阅卷工作,我对一篇文章记忆犹新,这篇文章借用了中医“望、闻、问、切”“四诊”法来阐述脱贫攻坚工作,论证了如何用眼睛去看,用耳朵去听,用嘴巴去问,切身感受,精准识贫的道理,深入浅出,构思巧妙。若是没有引申联想,由此及彼的功夫,想跨界连接起来,形成这般巧妙构思是不可能的。

三、立足全局,由点到面

在起草总结类文稿时,少不了总结成绩、分析问题。这就有一个问题,如何把成绩写亮、把问题找准?

若是简单地堆砌素材,是很难写出特点的。

个人以为,材料要出亮点,写作者必须看全局,思整体,找联系,从点上素材入手,发现点与面的内在联系,然后由点及面,提炼出面上的特点。很多时候,下级单位报送的材料,看似只是个别情况,但别小看了个别情况,有时候个别情况却可以窥一斑而知全豹,帮助你总结出全局性的共性特点来。

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