怎样写出一篇好的工作总结

文秘攻略

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再一种是纵横式交叉结构法。也就是数项工作同时总结,体会不单独作为一个部分,而分别附着于各项工作之中,这种方法也只有综合性工作总结时才会用到。也就是说,主体部分的每一个层次都是既谈情况又谈体会,这是纵式;而若干层次呈并列关系,又是横式。如某市外贸局的年终工作总结,主体部分的第一层是“外贸出口降幅回落,走出低谷”,第二层次是“优化环境,利用外资氛围更浓”,第三部分是“拓展市场,对外经济技术合作加快发展”,第四层是“注重学习锻炼,队伍不断加强,综合素质得到提高”,第一层既讲了做什么,怎么做的,又讲特点和体会。这种结构方法的难点在于,每一层次的情况和体会要做到夹叙夹议,水乳交融,而不能机械地划分为两段式,否则就会给人以拼凑之感。

不管采取何种方法,工作总结的结构需要遵循三条原则:一是全面。工作总结要反映的是全局的工作或某项工作的全貌,所以在内容安排上要考虑到方方面面,是全局工作就不能遗漏了哪个方面,是单项工作就不能遗漏了哪项环节,否则会影响工作总结的客观性和全面性。二是紧凑。也就是材料安排要环环相扣,富有条理性和逻辑性,避免凌乱无序;谈工作体会要扣紧材料,根据材料进行提炼和升华,避免相互脱离。三是精炼。与任何机关文稿一样,工作总结也要力求精炼简短,同时要处理好精炼与全面的关系,既不能因为片面追求精炼而削足适履,把该写的东西精炼掉,也不能因为追求全面而毫无节制,把篇幅拉得太长。在全面的基础上力求精炼,二者不可偏废。

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