浅谈机关文稿写作的基础

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一是要从过去的领导报告讲话里了解单位工作的内容、方法和成效。

任何单位的工作都是在继承的基础上不断向前发展的。不了解单位工作的历史，就无法把握单位工作的现状。刚到机关工作的新同志，熟悉单位工作可以从了解单位工作的历史入手。我们都知道，召开会议是党政机关研究部署、督查落实、回顾总结工作的重要方式。综合性的重要会议形成的文件材料，都经过认真研究、精心起草、征求意见、反复修改，是集体智慧的结晶，内容丰富，信息量很大。尤其是单位主要领导在会议上所作的工作报告、动员总结讲话，既统一思想认识，又明确具体要求；既肯定成绩、总结经验，又分析问题、提出思路对策；既对过去工作进行回顾总结，也对今后工作作出部署安排；因而成为会议精神的主要载体。通过过去召开的重要会议上单位主要领导所作的工作报告、总结动员讲话，不仅很容易了解会议的主要精神，而且深入下去也很方便地了解单位过去工作的重点内容、根本方法、主要成效等方方面面，尤其是可以清晰地看到重点工作的来龙去脉、发展过程，工作理念、思路、方法以及一些重要概念提法的演变发展，从而知其然、知其所以然，为今后机关文稿写作精准表达、增强分寸感奠定基础。

二是要从当前进行的调研、会议、检查时关注单位工作的进展情况。

熟悉单位工作，不仅要了解单位工作的历史，而且要密切关注单位工作的现状即当前正在开展的情况。一般说来，每到年底的时候，党政机关都要着手考虑来年的工作任务，起草工作要点，制定工作计划和实施方案。年初的时候，则要召开会议，领导讲话，出台文件，对全年工作进行部署、作出安排。年度工作任务明确之后，接下来就是要着重抓好落实。具体方法有深入调查研究、开展专项检查、会议交流经验、跟踪督查落实，等等。期间，还要接待上级领导机关的检查指导，向上级领导汇报单位年度重点工作进展情况。年底的时候，需要对全年工作进行回顾总结，起草年度工作报告。这是机关单位年度工作从谋划、部署、推动到检查、落实、总结等基本过程和总体情况。要掌握单位年度工作进展情况，就必须密切关注单位会议、调研、检查等重要活动的开展情况，及时学习上述重要活动产生的有关文件材料，如果有条件最好是能够参与其中从而增强感性认识。作为机关文字工作者，对于单位工作一定要始终保持高度热情，放眼全局，密切关注，深入了解，重点研究，全面掌握工作的进展情况，始终成为单位工作的知己知音。对于单位年度工作如果有理念、有思路、有方法，能够做到有问必答、有答必准，如数家珍，机关文稿写作还会有什么困难呢？

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