机关公文写作三个基本阶段总结

文秘攻略

……(开头部分已省略1806字)

机关文稿写作尤其是领导讲话稿写作,创新可以从如下几个方面着手。

一是角度创新。对于同一个事物从不同的角度进行观察,一定会得到不同的印象。写文章要写出个性特色,一定要在思考问题的角度方面下功夫。苏轼《题西林壁》“横看成岭侧成峰”说得非常到位、非常经典。

二是结构创新。面对大量的事理材料,需要运用合适的结构进行组织,组织材料的方法如果很新鲜也能够让人有耳目一新之感,此所谓新瓶装老酒是也。

三是观点创新。文章一定要以思想观点取胜,因为工作总是在继承的基础上逐步创新发展,所以一篇文章不可能全部都是新思想新观点,只要有一些新的东西能够叫得响就不错了。

四是话语创新。领导讲话的语言,与其说要话语创新,不如说要返朴归真。现在最为常见的是把领导当作“官”来对待,所以讲话稿官话很多、官腔很重、官气很足,结果必然是严重脱离人民群众,直接影响到文风会风和政风党风。目前这种状况有好转而尚未彻底改变,但也不是无路可走。

从机关文稿起草角度考虑,只要把领导当作“人”而且要当作普通人也就是人民公仆来对待即可,因此领导讲话必须是群众语言,多讲群众喜闻乐见的普通话。这就要求在起草讲话稿的时候,拟稿人要设身处地投入感情,尽量缩短领导与群众之间的心理距离,多说心里话;要勇于创新,不落俗套,不人云亦云,多讲新鲜话;要讲究文采,引人入胜,耐人寻味,多讲生动话。

总之,所谓话语创新,也就是要讲富有个性的话,富有地方特色的话,富有时代精神的话,归根到底就是要说真话。我认为,一个机关文字工作者如果能够在创新方面苦下功夫,其结果就不仅仅是“升堂”的问题,而是离“入室”也只有一步之遥且指日可待了。关于“入室”的问题,孔子说是“精深”的意思,杨伯峻先生解释为“到家”,总之都是一种自由的境界。这种非常高的标准,对于机关一般文字工作者不必作出要求,但是可以作为一种努力的方向指引着有志者奋勇前进。

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