办公室公文处理经验交流材料
创新工作既是市政府机关党组的一贯要求,也是秘书科推动工作不断前进的方向。2022年,秘书科结合办公室工作实际,在公文审核方面,打破原有的公文校核链条,建立了“公文审核三审三校三把关”制度,将“审什么”明确到每一环节,将“怎么审”细化到每个科室。在公文办理方面,首创性地开展了公文评比工作,从初审、拟办、流转、把关、督办、归档等六个环节共33项具体内容制定了评分标准,通过以评促改、以评促优的方式,着力提升办公室公文办理的水平。2023年,秘书科再接再厉,在2022年工作的基础上,进行再完善再创新再提升。针对公文办理工作的新形势、新要求,继续打破原有的理念思路,方式方法,突破现状,从“三个维度”出发,不断提升公文办理质效。
一、建章立制,压紧压实公文处理制度基础。
坚持以制度建设为抓手,首次对办公室公文办理的各项制度进行了全面梳理,新编撰了《保密及公文办理工作应知应会制度汇编》,选择部分对办公室公文办理工作具有指导和约束作用的相关制度性文件,重点收集了自2012年颁布新的党政机关公文处理条例以来的,各级部门出台且现行有效的规范性制度,共26篇,内容涉及公文格式、公文审核、公文办理要求、相关政策等方面,为各科室办理公文提供了具体操作指引。同时,针对当前公文办理工作中存在的漏洞,印发了《关于变更决策方式发文的有关规定》《关于议事协调机构来文办理的有关规定》,首次对各地各部门报请市政府主要领导审批的公文提出了“一专三重”的办理要求,明确了议事协调机构来文的办理方式,及时补齐了制度短板。制作了《公文审核清单》,对照《办公室公文审核工作“三审三校三把关”制度》,列明了9项审核重点,首次以条目式、清单化的方式进一步明确审核工作要求,有力有效提高了办公室公文审核的质量和水平。
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