初写公文材料人员入门的实用途径和方法

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二、从熟悉公文法律条文中入好规范门

规范是公文的最大特点。初学公文材料写作的人员，首先要学习掌握公文写作的“法律”依据，对其内容应该全面掌握、准确理解。__办公厅、国务院办公厅于2012年4月14日印发了《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），新《条例》第四十二条规定：“1996年5月3日__办公厅印发的《中国_机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。”新《条例》把_机关和行政机关的公文处理工作法规合二为一，具有高度的统一性和权威性，初学公文材料写作的人员，要认真学习、正确理解新《条例》的内容，及时厘清新《条例》与旧《条例》的区别，进一步提高公文写作与办理的准确性，尽快把各行各业的公文写作与办理统一到新《条例》上来，更好地做好本单位的公文管理工作。每一位涉及到公文写作的同志，应该把《党政机关公文处理工作条例》及地方党委政府贯彻新《条例》的意见等文件积累在自己的案头，平时不断学习，切实加深理解和记忆，每次写作时都要拿出来进行仔细对照，尤其是《党政机关公文处理工作条例》的“七个新变化”、“九个严细节”、法定的公文18要素及其编排规则，一定要严格遵守，确保齐全、准确无误。

三、从模仿别人的优秀范文中入好规律门

模仿对初学公文材料写作的人员是非常必要的，它是快速入门的有效途经和方法，也是老文秘人员不断提高写作能力的必要途径。一篇堪称典范的公文，往往凝聚着作者的心血与智慧，表明了作者对某个现象、问题的独到见解。从公文范例中，初学者既可以了解公文基本格式、语言特点、构成要求、版式字体等许多方面的基本常识，又可学到公文材料的成文套路。初学者切忌“文人相轻”、自以为是，要怀着诚恳之心去品其文、揣其意、悟其真，从中吸取营养提高自己。一些初学者不了解这一点，急功近利，一开始就想一步登天，结果屡受挫折。还有一些同志整天捧读公文理论书籍，期望从中找到入门的捷径，结果往往成效不佳甚至是劳而无获，欲速不达。因此在初学公文材料企作阶股，模仿是最简捷、最有效的途径。虽然文件材料的内容各不相同，但写作的框架、结构、层次、语言等有一定的共性模式和规律，初学者可以“照葫芦画瓢”进行模仿。比如单位常写的“通知”、“报告”、“汇报稿”、“讲话稿”、“经验介绍”、“致辞”等日用公文材料，到处都能找到好的范文，只要结合本单位的情况进行框架、表达手法等模仿就会顺利得多。当然，选择学习模仿的范文必须规范，质量要高，否则容易出现以讹传讹的不良结果。同时要注意，我们的模仿主要是从中学写法艺术、学文章构思、学语言风格、学材料运用，模仿借鉴只是发现规律掌握精髓，从中汲取营养，经消化后转化成为自己的东西，而不是简单的外在模仿抄袭。

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