公文“附件”容易出现的几种错误

……（开头部分已省略2103字）

五、 与正文不一起装订时对“附件”的标识不合规范

如果附件不能与公文正文一起装订，按照《格式》规定，则应在附件首页版心左上角第一行顶格标注公文的发文字号加“附件”二字以及附件的顺序号。例如正文中的附件标识为“附件：1.2018年度国家标准制修订计划项目”，在与正文不一起装订的附件左上角应顶格标注“国标委〔2018〕215号附件1”。在实践中，有些公文没有这样做，而是在附件首页版心左上角直接写上附件的名称，多个附件行文的也没有标注顺序号，让人很难弄清究竟是哪一份文件的附件，给公文的阅读和使用造成极大不便，应当严加注意和规范。

六、 有多个附件时的序号标点符号以及页码的标识不合规范

按照规定，公文如有附件，一定要在“附件说明”处标注公文附件的顺序号和名称。其位置在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. xxxxx” ）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需要回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。实践中，有些公文却没有按照规定去做，比如将附件名称加上书名号，是毫无必要的；或者在附件名称后加冒号抑或句号；或者多个附件的顺序号使用汉字数字；所标示附件名称和实际附件的名称不完全一致；“附件”二字后边的冒号和序号位置颠倒。如“附件：1. xxxxx” ，却被标注为“附件1.xxxxx”或“附件一：xxxxx”，或者”附件1：xxxxx。”以及“附件：《xxxxx》”等的标注都是不规范的。还有就是当附件名称过长需要回行时，要注意应当与上一行附件名称的首字对齐。但有些公文却不是如此：

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