公文写作技巧:写材料就是研究“事儿”+捣鼓“字儿”

文秘攻略

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02  写材料的本质,就是研究“事儿”+捣鼓“字儿”

在机关写材料绝不是纯个人的文字创造,而是跟踪和记录一个单位、一级组织在某个特定时段内的思想、观点、情况和轨迹,见证过往、刻画历史,最终要进入档案、载入史册。

如果把材料工作分分类的话,其实就是两大块:研究“事儿”、捣鼓“字儿”。按照这个逻辑,写材料的本质,就是深度研究形成认知成果后的文字化输出。

研究“事儿”,是写材料的首道工序。没有对“事儿”、也就是对业务的深刻理解和认知,写材料就是无根之木、无源之水,就成了空对空的文字游戏,“空袋子是立不起来的”;

捣鼓“字儿”,是写材料的必然途径。没有对“字儿”、也就是对文字形式的有效组织和输出,工作成果就得不到充分的记录、宣传和体现,往往会成为埋没市场的“深巷老酒”。研究“事儿”与捣鼓“字儿”是“上”与“下”的关系,犹如弹奏钢琴,“上下协同”才能弹出美妙的音乐;是“前”与“后”的关系,犹如驱车越野,“前后联动”才能形成行进的合力;是“内”与“外”的关系,犹如研发新品,“内外兼修”才能开辟崭新的市场。

两项共同构成材料的形式和内容,支撑起材料从准备到产出的全过程。两者前后衔接、相对独立,互为支撑、相互策应,各有侧重、不可偏废,共存并统一于机关工作运行的机理与进程之中。

因此,一定要把“事儿”研究透、把“字儿”捣鼓精,这既是机关人员重要的、对某些人来说可能是唯一的工作内容,更是职责所系,是职业精神追求的一种必然体现。

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