办公室新人应该怎么做?努力办好“七类事”
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大事细办,就是要一丝不苟,注重细节,确保准确无误,不出现任何纰漏;要有如履薄冰、如临深渊的谨慎态度,尤其是在大是大非面前,头脑要清楚,考虑要周全,不能有半点大意。
三、“小事”重办
办公室工作无小事,“小事”并不代表事小,办不好就可能变成大事,影响一个部门甚至整个单位的形象。例如,某次会议召开前,领导安排横向、正反面打印一份表格,我认为这有什么难的,于是就按照要求打印了,正要送给领导时,发现背面表格是反着印的,原因是打印时只选了双面打印,没有选短边翻页。再如,有一次拟写了一份通知,校对了两遍之后送主管领导审阅,主管领导告诉我文字没问题,就是首段没有空两格字符,让我核实一下。核实后,我发现之前习惯用敲空格代替首行缩进,这次也是敲空格才导致出现这种问题。
事情大小是相对而言的,即使打印公文这样的小事,也要认真对待,切不可掉以轻心。要重视小事,比如收发文件、接打电话等,要十分小心,确保万无一失;要关注小事,重点关注容易忽视的细节和容易出错的环节,一丝一毫不能大意;要做好小事,不厌其小,一以贯之、善始善终地办好每件事情。
四、“生事”慎办
在办公室工作中必然会遇到没有办过的事情,对这些事情一定要搞清楚、弄明白,力求熟悉它、精通它。我刚入职时,领导让我编报单位年度内部控制报告,这需要全面了解单位具体情况。于是我先花时间学习年终总结、会议纪要等文件资料,了解单位有关情况,然后联系有关部门提供报告所需数据,填写过程中遇到不掌握的问题及时与领导和同事沟通,填写完成后逐级报领导审阅,审阅通过后按照要求及时报送。
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