“四步法”助文稿校对不出错

……（开头部分已省略402字）

看格式是否符合标准。依据《党政机关公文格式》《标点符号用法》国家标准，重点查看公文各要素和格式是否规范，页面布局、段落间距排版是否规范，文章字体、数字、符号使用是否规范，文稿段首句末及承上启下的地方是否存在跳行漏字等问题。

第二步

逐字细校

从文稿第一个字开始到最后一个字，全部纳入校对范围，逐字逐句认真校对，确保无遗漏、零失误。

逢文必校。不能因为文稿篇幅短、字数少、内容简单就放松要求，经手的所有文稿都要坚持全要素审核，确保语言表述精练，人名、地名、时间、数字、引文等准确无误。

多人校对。如果校对自己起草的或已经看了多遍的文稿，往往容易陷入思维定式，一些错误不易察觉。因此应有两人或以上参与校对。最好采用唱校法，即一个人匀速大声朗读，另一个人集中精神，跟随朗读声音逐字校对，有问题的地方进行标注，这样能更好检查语句是否通顺、停顿是否得当、有无错字歧义等。比如，我们的一篇文稿中，“全力推进‘一家一护’家庭养老服务提能工程”中的“一家一护”错写成“一家一户”、“涂附磨具产业”错写成“涂附模具产业”等，就是在多人校对中发现的。

严格要求。参与校对的每位同志都要把自己当作“最后一道关”，不能觉得有领导或其他同事把关就放松自我要求。要克服一般化、“过得去”思想，大到文件内容是否符合法律法规，小到标点符号是否运用准确等，都要力求完全正确、没有硬伤。

第三步

精读精校

仅展示600字，全文共1631字