基层文字材料写作岗前培训讲稿

文秘攻略

……(开头部分已省略653字)

3.主要工作和成绩。这一部分,用简单的话来讲,就是把“工作是怎么做的,有什么效果”反映出来。例如写排年度工作总结,应全面系统地把本单位在思想政治建设、军事训练、行政管理等方面的所做的主要工作和特点,取得的成绩和进步,概括地反映出来。同时要注意运用数字和事例,全面反映,没有遗漏;同时对在大项工作上的动作、得到上级肯定的工作、本单位有特色的工作等,要进行重点反映。

4.存在的问题和原因。工作总结必须实事求是,应当注意的是切不可报喜藏忧,只讲好、不讲坏,只讲成绩,不讲问题。讲问题前,最好用一句话过渡,如:“我们今年的工作虽然取得了一定成绩和进步,但也存在一些值得注意的问题”。然后,分几个方面概括在工作上或工作指导上存在的问题及原因。这一部分的文字要精练,但一定要写准、写实,防止轻描淡写。最后,还要写一句对待问题的态度,如:“对上述几个方面的问题,一定要引起高度重视,在下一步的工作中认真加以解决。”

5.经验和体会。经验体会是对工作规律性的总结和概括;只有写好了,才能体现层次和水平。工作总结的经验体会,不同于写经验材料,前者需要高度浓缩和概括,提练出主要观点就行了,不需用更多的文字;后者需要充分论述,用观点加事例说明问题,写得要丰满一些。

6.今后打算。在这这一部分时,开头要概括下一步的指导思想和基本思路,简要明了,易懂好记。

归纳起来,工作总结写作要注意以下3点:一要详略得当。主要的东西详写,次要的略写,与主题无关的就不写。引用事例和数据时要精选,凡用一个事例就能说明的问题,就不用两个、三个。二要真实可信。要做到一切从实际出发,不能夸大成绩,掩盖缺点,文过饰非。不能集好事于一人、一时、一地,集坏事于一人、一时、一地,使总结真正体现出“发扬成绩,纠正错误,以利再战”的目的。三要坚持创新。必须克服懒惰思想,不能一份总结常年用,“新一年旧一年,改头换面又一年”,要努力克服老思路、老习惯、老套子的影响,发扬创造性工作的精神。

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