写好会议主持词需要做到“四个清”
……(开头部分已省略743字)
③介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的。这是开头部分的“重头戏”,也是整个主持词的关键,如“为认真贯彻落实全省安全生产工作会议精神,总结2015 年我市安全生产工作情况,分析当前安全生产工作面临的形势,安排部署2016 年安全生产工作任务,市政府决定今天召开全市安全生产工作会议。”
④介绍会议内容。让与会人员对整个会议有一个全面、总体的了解,如“今天的会议有三项议程,一是……,二是……,三是……”。这四大要素是否全写,要视情况而定,有时不一定全部都写上。中间部分主要是按照会议的安排,依次介绍会议的每项议程,通常为“会议进行第x项,请……”“首先,请……”“下面,请……”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完之后,特别是领导的重要讲话之后,主持人要作一简短的、恰如其分的评价,以加深与会者的印象,引起重视。如果是会期较长、分段召开的会议,在上一阶段结束之后,应对下一阶段的会议议程作一个简单介绍,让与会者清楚下一阶段的会议内容。结尾部分主要是从整体上对会议进行概括总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求。总结概括要有高度、有深度,准确精练,恰如其分;提出要求要明确具体、操作性强,不能含糊其辞,让人无法落实。
二、流程清:积极对接,掌握议程
会议一般会设置两个以上议程,包括传达上级指示精神、通报工作情况、部门表态发言、颁奖、签订责任书、领导讲话等。为节约会议资源、提高工作效率,文秘人员在下笔前,一定要积极与领导或会议组织人员沟通交流,了解会议召开的背景和具体议程。在此基础上,认真分析每项议程之间的逻辑关系,分出先后主次,然后确定具体议程。
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