怎样写好会议主持词

文秘攻略

……(开头部分已省略618字)

(一)地位附属。主持词可以看作是会议的“附件”,是为“主件”——领导讲话、交流发言以及提交审议的事项服务的。其附属性表现在两个方面:从形式上看,主持词的结构由会议议程决定,必须严格按议程谋篇布局,不能各行其是、另起炉灶;从内容上看,主持词的内容由会议内容决定,不能脱离会议内容搞自由主义、分散主义。主持词的附属性地位,决定了它只能是衬托“红花”的“绿叶”,不能喧宾夺主。因此,撰写主持词,从内容到结构乃至文字风格等,都要服从服务于整个会议,与会议风格相协调、相一致。

(二)篇幅短小。主持人在会议上的配角地位,决定了主持词的篇幅不宜过长,应提纲挈领、短小精悍、点到为止。如果主持词篇幅过长,就会抢了讲话者、发言者的风头,给人以主次不分、水大漫桥之感。

(三)语言平实。“文似看山不喜平”,这是文艺作品的语言风格,并不适合公文,也不适合会议主持词。与严肃的会议气氛相匹配,会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。要开门见山,直入主题,一般少有修饰、不用曲笔。说明什么,强调什么,提倡什么,反对什么,有什么要求、建议和意见,都要一清二楚、一目了然,切忌含糊其辞、模棱两可。

(四)重在头尾。从公文的外部结构形式来看,一般都是两头小、中间大的“枣核型”,也就是人们常说的“凤头—猪肚—豹尾”型结构,主体部分在中间,这是全文的重中之重。而会议主持词的外部结构则与多数公文相反,属于两头大、中间小的“哑铃型”结构:开头要介绍会议背景,结尾要总结会议精神、对学习贯彻作部署提要求,中间部分则分量较轻,就是单纯地介绍一下会议议程,只要过渡自然就可以了。因此,会议主持词的撰写,重点在开头和结尾。

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