市12345投诉办理工作经验交流材料
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扎实推进政务热线整合归并,对全市范围内30条政务热线,采取整体并入、双号并行的方式统筹整合,打造便民高效的政务服务“总客服”。将12345热线、网民留言、市长信箱、市政府门户网站等渠道诉求统一归集到12345接诉即办平台,推动落实受理、审核、派发、办理、反馈、核验、回访、办结“一单到底”,减少诉求流转层级,提升热线服务效率。坚持数智赋能,对12345热线平台进行智能化升级,上线人工智能语音机器人,话务高峰期确保群众来电应接尽接,切实提升话务接听率,在“接诉”源头提高工作效率。率先在全省开展“领导接听日”活动,每周安排市政府相关部门领导坐班接听热线电话,聚焦重点领域和群众关注的热点问题,沉浸式体验接诉即办工作,“零距离”回应群众关切,活动开展以来,“领导接听”办件按期办结率保持100%。为持续提升领导接听专线的积极作用,于今年8月创新开展了第一期“领导接听线上直播活动”,共在线解答群众急难愁盼诉求8件,此次活动得到了群众的积极参与和热烈响应,线上参与人数高达4.6万。积极推行接诉即办二维码“群众有事码上说”,在全市乡镇、街道村民、居民楼下张贴接诉即办二维码,满足群众个性化需求,实现多路径、全天候响应群众诉求。
聚焦办得更快,提升服务质效。
优化平台功能,建立智能语音在线应答知识库,督促职能部门主动完善、动态更新相关内容,不断提高话务员在线即答能力,群众诉求在线即答率达70%以上,有效减少派单量,减少办理单位工作量。上线接诉即办微信小程序,实现手机端随时随地转派、签收诉求工单,提升群众诉求办理效率。分类实施精准派单,根据诉求类型、紧急程度、职责权属等因素,以工单直派、双派、首接责任、联席会议等方式分级分类派单、精准“定责”,工单派得更准更快。强化机制建设,围绕重点任务和关键环节,健全完善分类处理、精准派单、诉求办理、考核评价、主动治理等全链条工作流程闭环管理机制。先后印发实施《x市接诉即办工作运行管理办法(试行)》《x市接诉即办工作联席会议制度(试行)》《x市接诉即办工作首接责任制度(试行)》,为接诉即办全流程各环节科学、规范、高效运行提供了制度保障。推行“即办、3小时、24小时、3天和5天”五级办理时限标准,第一时间响应,全量闭环回访,督促承办单位按时办结群众诉求。建立健全“好差评”服务评价机制,充分发挥群众的监督作用,设置话后满意度评价和回访满意度评价环节,以群众“满意度”评价为抓手,不断提升12345热线服务能力和水平。
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