
公司固定资产管理制度
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(一)财务部承担固定资产的价值管理职能,办公室是固定资产的实物管理部门,各使用部门为固定资产的第一保管、维护责任人。
(二)办公室管理职责:根据公司有关规定和上级领导指示,制定公司固定资产管理制度。负责公司资产的清查、登记、统计报告。负责办理公司本部资产的调拨、转让、报损、报废等手续。负责公司资产的合理配置、合理调配资源占用。
(三)财务部:负责固定资产总分类账和明细分类账核算;计提固定资产折旧;参与固定资产的清查盘点,形成清查结果处理意见。
(四)固定资产使用部门:对本部门使用的固定资产编制固定资产台账备查,同时负有日常保管、维护责任。按“谁使用谁保管”的原则,将固定资产的实物保管责任落实到专人。
第三章 固定资产配置、购置和验收
第六条各部门的资产配置,由综合办公室按照各部门人员定岗与编制情况,结合岗位工作条件与具体工作安排,根据实际需要进行配置。
第七条购置申请
(一)各部门每月根据实际需要,在与综合办公室核实无闲置且满足需求的资产时,填写《固定资产购置申请单》提出购置申请,移交综合办公室审核后,按照授权逐级审批。购置审批根据公司《事项费用申请及审议管理办法》执行。
(二)办公室对使用部门提交的购置申请表进行审核,审核的内容包括:购置项目、购置金额、购置合理性、是否符合相关审批流程。
第八条采购
(一)办公室行政人员根据经批准的《固定资产购置申请单》的要求进行采购。
(二)固定资产采购应进行市场调查和多渠道询价,坚持多方询价、比质比价的原则,保证资产购置价格的合理性;若购置价格发生较大变化时应由原最终审批人审核后方可采购。
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