如何用分类思维管好素材?

文秘攻略

……(开头部分已省略373字)

所以啊,管好素材,很重要!

问题是,怎样管?如何让你的素材乖乖听话,对想要的材料,信手拈来、调用自如?笔者通过近20年的亲身实践感到,存储时千万不能偷懒,不经加工,不管萝卜、白菜,还是大葱,胡乱地往库里一扔了事,明智的做法是,先分拣,后装框,用分类思维,分门别类地存储。

下面,笔者提供八种分类维度,供大家参考。这八种方法都是笔者坚持多年屡试不爽的,不妨一试。

一、从形态维度分类

这是从素材的外在表现形态考虑,把素材按形态划分为若干类别,建立“类型库”。

素材的表现形态有三种分法:

1.按载体分大致有四类。一类是手写资料,是在阅读中亲手记录、摘抄而形成的资料,这类资料最好用专门的记录本,可按内容准备不同的本子。第二类是剪辑资料,是从报刊杂志或其他纸质资料上裁剪下来粘贴汇集而成的资料,为便于管理,最好准备专门的剪辑本,条件允许时,还可以按刊物类型分类。第三类是电子资料,是在电脑中复制而成的资料,这种资料是本文探讨的主要对象。第四类是网络资料,是在手机或电脑里通过“收藏”功能保存下来的资料。

2.按内容分大致也有四类。即文字、图片、音频和视频。这几种素材,要数文字资料数量最大,可以说是素材中的绝对主角,是文字工作者的主要武器。而图片、音频和视频资料通常只作为痕迹资料保存,通常用来辅助记忆。譬如,在某种场合,由于领导讲话语速快、记录不方便等原因,手写跟不上,难以保证记录的完整性和准确性,这种情况下,就会用设备先录下来,回来慢慢听。这些素材由于格式、大小不一,建议分门别类建立文件夹,分别存储。

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