公文写作入门技巧:“寻宝”素材富矿有“五招”
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尤其是撰写工作总结时,反映工作成效部分更离不开定量分析,如果丢掉了统计数据这一要素,文稿内容则缺少“硬核”,显得笼统且缺乏说服力,但数据也不宜过多,否则满篇都是数字,看上去让人觉得枯燥、沉闷。同时要注意,有针对性地使用最能体现工作成效的关键数据。
比如,撰写政府工作报告时,地区生产总值、一般公共预算收入、居民消费价格、居民人均可支配收入等指标的增长情况是必须用到的,各项具体经济工作的主要数据也是必须用到的,而一些太具体的数据则没必要逐一列举。至于这些数据用在何处,就要根据行文逻辑和结构需要,将其有机嵌入合适之处。
此外,数据来源很关键。既然用数据,就要确保其百分之百准确。一般来讲,引用专业统计部门、直接管理部门的数据来源更为权威,同时还需认真核实,使之经得起检验和推敲,以防引用了假数字。
招式三:妙用金句名言
在叙述平缓理性的文稿中,巧妙穿插一些经典、有力道的语句,犹如往平静的湖面上投掷一个石块,能泛起阵阵涟漪。
比如,一些重要会议的讲话稿,往往需要提出奋斗目标、重点任务,以几句闪耀哲理光辉的精辟语句作为铺陈引出,会给文稿增添不少亮色。金句名言虽寥寥数笔,但字字珠玑、意蕴深刻,若用得恰到好处,就能收获画龙点睛之妙。
然而,不“厚积”则无以“薄发”。公文写作者平常会接触报刊文章和文件等大量信息,金句名言俯拾即是,平时就应随时摘抄,并按照主题细化分类,同一领域内容归置到一块,建立属于自己的“金句库”。尤其是__的重要讲话,包含大量铿锵有力、激励人心的金句。对此,公文写作者更应学深悟透,将其入脑入心入文。
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