做好领导讲话录音整理工作的几点体会

文秘攻略

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二、听清

听清是领导讲话录音整理的关键。听清包括会议现场听和会后整理听两个阶段。初学者更要重视现场听的环节,这有利于准确领会领导意图、还原领导思想和观点,也可为会后录音整理提供辅助和保障。

会议现场听。领导有讲话材料的,要尽量拿到并提前熟悉内容。对有关概念、表述不理解的,提前弄清搞懂,避免开会时“卡壳”。现场听时对着材料边听边记,可大大提高记录效率。如领导是即兴发言,或者完全脱稿讲话,更要全神贯注,准确记录领导讲话的整体框架、层次标题、主要观点和内容。一些文件名、数据、人名、地名的精准度要求高,要尽量听清记准,便于会后查阅核对。

会后整理听。现代录音整理依托设备转化,可以快速获得录音的初步文字,但由于设备转化只是机械记录,准确性不够,必须经过人工整理加以完善。该阶段的听要对照转化的文字材料,重点听设备听不清、转化不准确的内容,对听不清、听不准的地方,要不厌其烦反复听,找其他同事听,认真细致辨别,进一步补全缺漏内容、更正错误表述,完整准确地还原录音文字。当然,有些涉密的讲话不能通过联网设备转化,就必须严格通过人工听,一字一句记录下来。

三、写准

写准是领导讲话录音整理的重点。录音整理虽然不能简单地照搬照抄,原音回放,但也要求原汁原味、准确无误地表述领导的思想和意图,展现领导的讲话风格和思维逻辑方式,使人读后如闻其声、如见其人。

准确传达领导意图。讲话是领导向听众传达其精神、思想、理念和观点的主要途径。领导讲话稿整理必须忠于领导的原意,准确表达领导的思想和观点。要深入了解会议召开的目的,领导讲话的背景、有关政策等,摸准吃透领导的意图,整理过程中尽量保留领导讲话的原话、原句,杜绝以自己的标准和好恶随意取舍、任意剪裁、生编硬造、断章取义。

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