物业项目管理冲突处置工作心得
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因管理程序定义不清楚,职责工作范围、程序对接界面关系搭接步距缺陷等,会导致许多冲突的发生。
案例:某项目物业二次装修管理工作流程步距过长( 环节层次),项目管理办公场地分散,职责步距重复搭接。于是引发业主在办理装修手续时的牢骚和不满。当这种不满情绪处于临界状态时,冲突的发生则会随机的产生于任何一个部门工作范围中。并有可能导致在日后的物业管理收费时,业主为发泄积压的牢骚而找出许多不满意的服务缺陷拒绝交费。
案例:管理程序的冲突也可表现在采购工作流程与仓库管理工作流程搭接界面处。比如采购物品的品质确认,是两个界面之间的一个敏感问题。采购物品的品质质量判断有很大的难度,专业性很强,从而导致内部冲突。提高采购、物管工作人员的素质、设立材料样板间、专业使用者参与物品鉴定等技术手段的补充,是预防、缓解两个程序之间发生冲突的管理方法。
2、技术意见和性能权衡的冲突:
在面向技术的项目管理层面上,就技术问题与功能要求;技术选用权衡和实现手段上,都有可能发生管理冲突。
案例:物业项目早期介入过程中,此类问题较为明显。物业项目选择的技术实现手段,是用来达到满足日后物业功能品质服务标准要求而确定的。根据不同的物业项目功能品质之间的差异,而选择不同的技术实现方法和设备。例如:某物业项目保安服务的技防设备选择工作计划,是根据项目中的博物馆、戏楼、会所、餐厅、高档休闲园林的不同功能要求,而选择不同的技防标准来实现计划。为日后物业管理、减少损失、降低建设成本、物业可持续发展作好前期介入管理工作,并达到了预期的目的。
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