2024年市政府办机关公文写作经验交流会发言

心得体会

……(开头部分已省略437字)

进入领导角色。领导讲话往往是领导站位、思想的直接体现。如果不能站在领导的高度,就无法起草出符合领导要求的讲话稿。因此,起草人员应“身在兵位,胸为帅谋”,吃透上情、熟悉下情、了解外情,学会换位思考,尽量让自己与领导在同一个频道上思考问题,有意识地运用领导眼光观察问题、分析问题,谋领导所谋、所虑之策。

呈现领导风格。注意积累领导的口头用语,研究领导的表达习惯,尽量用领导的语言去反映领导的思想。这样既有利于体现领导意图,又能较好地呈现领导风格。领导的性格、工作生活环境、语言风格、思维方式不一样,对文稿的要求也不一样。比如,有的喜欢长句子,有的喜欢短句子,有的喜欢排比句,还有的喜欢顺口溜,等等。起草人员往往面对的是多个不同服务对象,因此,绝不能千人一面,不加区别地把同一文风“套”给每一位领导,更不能把自己的风格强加给领导。

二、注意思路清晰、重点突出

谋篇前,先问自己几个问题:这篇讲话有什么目的,要解决什么问题?有哪些素材,怎么用这些素材?这篇讲话在什么场合上讲?先把这些问题搞清楚了,心中才有底。

主题得明确。主题是讲话稿的灵魂,也是谋篇的基础和“起手式”。主题应当结合讲话的目的、场合和听众的特点,力求做到针对性强、贴近实际,贯穿全文,使各个部分相互关联、协调一致。写作实践中往往会遇到这种情况,一开始扣主题比较紧,可写着写着,素材与主题偏离了,这是谋篇的大忌,应注意避免。

思路得清楚。想要“谋好篇”,最重要的是理清思路。科学的做法是在着手写作之前把需表明的观点和要点构思好,拟好提纲。提纲应根据写作主题进行提炼和归纳。只要时间允许,提纲拟得越细越好。特别是一些大型会议的讲话稿、发言稿,一些重要的工作报告,需把提纲议深、议透、议细,列出一级、二级甚至三级、四级提纲,对撰写的内容进行具体安排,避免出现偏离主题、内容重复、层次不清、前后矛盾等现象。比如,我们在起草省党代会报告时,就反复研究提纲,对会议的形式和规模、参会对象、时间长短、议程等了解清楚,并在送领导审阅或集体研究后,广泛征求各方面意见。这样既可以集思广益、充实完善,又可以避免在送审过程中伤筋动骨,甚至推翻重来。有了提纲就基本定好了写作方向。当然,起草过程中也不必过分拘泥于提纲,在充分利用现有材料的基础上,根据实际需要敢于不断完善、修改或突破提纲。

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