高校学院办公室工作总结

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（四）主动作为，服务保障工作更加有序。一是后勤保障正常运转。紧紧围绕保障学院中心工作，办公室成员发扬螺丝钉精神，当好幕后英雄，在领导后勤物资保障、办公室物资采购、车辆保障、会务保障等方面精益求精、事无巨细，全年共进行公务派车x余次，服务师生x余人，组织学院会议x余场，印章使用x余次。二是档案管理更加规范。建立健全办公室档案管理制度，严格文书档案管理，保证资料完整、科学分类、及时归档、妥善保管，认真做好学院文书档案的接收、整理、发文汇集、鉴定、保管和借阅工作。2019年，完成档案室搬迁和综合档案室布置，完成x多人次的档案借阅与档案利用服务，并组织学院有关工作人员参加市档案局档案工作培训。三是外事工作更加多样。开展多形式、多层次的对外交往活动，为我院对外交流与合作工作开辟了较为畅通的渠道。2019年，成功邀请来自x等x所高校的xx名师生来xx参加由x市政府主办、我院承办的“x文化研习夏令营”活动，并配合团委做好后勤接待和组织协调工作。为xx名骨干教师和行政人员办理因公短期赴xx访问、培训等手续，保障出行顺利。

二、创新工作方式，提高服务本领

办公室围绕新时代、新担当、新作为，不断创新工作机制，提高服务本领。

（一）推进信息化建设。围绕学院推进信息化建设的工作要求，办公室率先垂范，积极推进OA办公系统建设，完成新办公系统功能完善和内部测试，在疫情特殊期间，及时启用新OA办公系统的试运行，在全院推广普及新OA系统的使用，为新办公系统的正式启用做好准备，学院党委会实现无纸化办公，在提高审批和工作效率、降低行政成本方面走前头、做表率，推动了学院信息化建设进程。为顺利推进OA系统运用，举办了OA系统使用培训会，切实提高办公信息化运用水平。

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