写好领导讲话稿的12个细节

文秘攻略

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五是注意专有词语停顿。领导讲话在一页结束翻页时会有所停顿,这里就尽量不要把一些专用词语分开,如果出现不该有的停顿,就可能产生歧义或误读。有一个笑话,说某单位组织学习时事时,领导读文件读完“葡萄”后,这一页稿子完了,翻过一页才读出一个“牙”字,读得大家莫名其妙,随后又哄堂大笑。遇到这种情况,可以通过调整字间距或行间距,把这些专用词语调整到一起,从而避免读破句。

六是注意标注清楚明确。上面讲到在一些生僻词、专用词等后面加注说明,但说明也不能乱加。以前有领导在主持会议时,把秘书给提示的话也读出来了,如“讲话毕”、“稍停顿”、“此处应该有掌声”等等,闹了不少笑话。因此给讲话稿添加标注时,一定要清楚明白,一般把标注语放在括号内,或者用不同的字体标注,并且让领导提前熟悉。

七是注意附加名词解释。如果领导讲话稿专业性较强,遇到一些专用名词、科学术语、统计口径、背景信息等,最好要在讲话稿后面附上这些词语的解释。特别是近年来网络热词出现较多、翻新较快,领导一般都不熟悉,如果要用这些新词,比如:“佛系”、“躺平”、“内卷”、“元宇宙”等,也要加上这些词的说明,以便领导熟悉掌握。

八是注意多带几份讲稿。贾玲导演的电影《你好,李焕英》里有个情节,厂长上台讲话,在身上掏了半天,讲话稿忘带了,最后楞了半天只说了两个字:“散会”。当然这只是个笑话,但你可想象厂长下去后,不把办公室主任骂得个狗血淋头。因此给领导写完讲话稿,至少要准备好四份:一份提前给领导熟悉讲稿,一份开会时放到主席台上,一份如果出现差错能够及时补救,还有一份要对照领导讲话进行修改。

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