机关公文写作中如何用好数据？

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二手数据问“出处”。对于机关公文写作而言，能够深入一线掌握第一手数据固然是好，然而现实条件往往不允许，比如很多文稿都是“火着枪就响”，根本没有时间去调查，所以运用专业部门的二手数据也是不错的选择。如何对待这些调度来的二手数据呢？这得具体问题具体分析，注意甄别。一般说来，统计部门的数据比非统计部门的数据可靠，直接管理部门的数据比间接管理部门的可靠，一线部门的数据比二线部门的可靠。

02 问必要性：数据用到哪里去？

一部戏在“开机”之前，导演一般要根据剧本设计来挑选演员，要不要演员上？由哪个演员上？什么时候上？一篇文稿在下笔前，数据也不能随意堆砌，也要根据提纲设计来安排数据，比如要不要使用数据，使用哪些数据，都要综合考虑，当用则用，有的放矢。

1.为何用数据？一般来说，一篇文章使用无数无非三个方面：

第一，为让表述更准确。恩格斯说：“一个事物只有可以用数学的方法去描述时，对它的认识才是深刻的。”数据的精确性可以弥补文字的模糊性，适当用数据说话，可让概念更清晰、逻辑更严密、表述更精当。譬如，__报告就是这样表述“经济建设取得重大成就”的：“国内生产总值从54亿元增长到80万亿元，稳居世界第二，对世界经济增长贡献率超过30%”，不是进行定性的描述，而是运用了“国内生产总值”这个关键指标，寥寥几个数据就把五年来的成就凸显了出来。

第二，为让行文更简洁。数据有高度概括能力，一个关键数据可抵千言万语，能起“四两拨千斤”之效。

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