党政机关公文处理 公文写作格式详解

文秘攻略

……(开头部分已省略475字)

1.2.2 字体和字号

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

1.2.3 行数和字数

一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

1.2.4 文字的颜色

如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

2.公文格式各要素编排规则

2.1 公文格式各要素的划分

标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;

公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;

公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

2.2 版头

2.2.1 份号

如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。

2.2.2 密级和保密期限

如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;

保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

2.2.3 紧急程度

如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;

如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

2.2.4 发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

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